Портовое экспедирование – процесс, в ходе которого происходит передача груза из одного транспортного средства в другое. Специалистам, ответственным за выполнение таких операций, предстоит выполнить большое количество действий – от планирования всей транспортировки, до погрузки или выгрузки товара. Портовое экспедирование имеет особое значение для логистики.
Это отличная возможность оптимизировать процесс транспортировки, ускорить его: когда в порт приходит большое судно, содержимое делится на несколько мелких партий, после чего перегружается на грузовики АТС для дальнейшей отправки по регионам. Время ожидания грузов сокращается — перенаправление на другой этап доставки происходит незамедлительно. Это позволяет сэкономить на транспортировке. Участие профессионального экспедитора позволяет минимизировать риски, связанные с сохранностью груза, соблюдением условий хранения и других правил.
Основные функции портового экспедитора
Интересы клиента при организации и проведении транспортировки грузов представляет портовый экспедитор. Специалист, в обязанности которого входит всё – от оформления документации до контроля погрузочных работ и организации сортировки продукции – должен обеспечить своевременную, оперативную и безопасную перевалку груза в порту.
В зависимости от характеристик груза и его особенностей, экспедирование может ограничиться простым набором операций:
- Подача сведений о грузе для формирования ДО.
- Получение грузовой документации, их предоставление для дальнейшего декларирования.
- Оформление транспортной документации, грузовых манифестов для вывоза груза из порта или погрузки на судно.
Экспедитор организовывает санитарный, карантинный, пограничный контроль, предоставляет сопроводительную документацию в необходимые службы, вносит сопутствующие изменения, а также участвует в контрольных мероприятиях – взвешивании, предварительном осмотре груза, отборе проб груза.
Кроме того, портовый экспедитор принимает активное участие во взаимодействии с представителями портовых и таможенных служб.
Ключевые этапы портового экспедирования
Портовое экспедирование – сложный, поэтапный процесс, который предполагает выполнение определенных действий. К ним относятся:
- Подача данных о грузе с целью формирования обязательных сопроводительных документов.
- Получение документации, которая в дальнейшем предоставляется для декларирования груза.
- Оформление транспортных документов, пропусков для вывоза груза за территорию порта или дальнейшей погрузки на судно для отправки получателю.
В процессе портового экспедирования могут потребоваться дополнительные услуги:
- Оплата стивидорных услуг в рамках договора экспедирования.
- Организация контрольных мероприятий – пограничных, санитарных, карантинных.
- Предоставление документации, подтверждающей соблюдение действующих ограничений.
- Изменения документов учета.
- Участие в организации, проведении контрольных, досмотровых мероприятий.
В рамках экспедирования могут потребоваться контроль хранения груза и соблюдения оптимальных условий, контроль проведения погрузочно-разгрузочных мероприятий, сотрудничество с представителями морских линий, портовых терминалов, надзорных служб.
Проблемы и решения в портовом экспедировании
В процессе могут возникать не стандартные ситуации, которые требуют не стандартных решений. Одной из таких является отсутствие наличия портовых мощностей для формирования грузовой партии. Это обусловлено большим грузооборотом в порту, а как следствие отсутствие портовых складов для хранения. В таком случае потребуется наладить процесс перевалки груза по прямому варианту АТС-Судно («с колёс»), при этом оптимизировать и максимально контролировать весь процесс, для сокращения времени обработки судовой партии.
В ситуации, когда портовые терминалы перегружены, начинают действовать дополнительные запреты и контроль. Для того чтобы избежать сложностей — снижения скорости перевалки и таможенных действий – необходимо тщательно планировать логистику, учитывая возможные внешние факторы и их негативное воздействие.
Нередко возникают ситуации, когда некачественные крепления ген. грузов приводят к порче груза. Следует контролировать процесс фиксации, соблюдать утверждённые нормативы и использовать только качественные крепежные элементы. Нельзя забывать и о том, что правила морских перевозок – национальные и международные – могут отличаться. Для того чтобы избежать возможных недопониманий и сложностей с законодательством, следует заранее согласовывать все ключевые условия договора и технические условия погрузки, размещения и крепления грузов.
Инновации в портовом экспедировании
Современные технологии и инновационные решения позволяют оптимизировать процесс, сделать его более качественным и быстрым.
К инновациям, которые считаются самыми эффективными, относятся:
- Автоматизация, роботизация процессов. Для увеличения скорости обработки грузов при проведении погрузочно-разгрузочных работ рекомендуется использовать автономные системы управления, автоматизации оборудования, а также привлекать грузовых роботов.
- Аналитика данных. При использовании современных систем сбора, обработки данных можно в несколько раз повысить обоснованность и качество принимаемых управленческих решений.
- Экологичность. Применение экологичного, безопасного оборудования позволяет в несколько раз снизить процент вредных выбросов в атмосферу, повысить имидж порта. К таким инновациям относятся системы фильтрации выхлопов, экологические терминалы, а также методы утилизации отходов, при использовании которых воздействие на окружающую среду минимальное.
Принцип блокчейн – еще один инновационный метод организации портового экспедирования. В блоке хранятся данные обо всех транзакциях – с момента погрузки товара в порту до момента его получения адресатом. Такая схема позволит минимизировать количество бумаг и документов, оформление которых является обязательным для отправки и получения грузов, а также снизить риски задержки передачи данных, разобщенности между участниками процесса транспортировки.
